资料管理的对策与举措
(一)加强建筑工程技术资料管理重要性、必要性的认识
建筑各级专业部门应采取多项举措,建筑工程单位应全面普及人员专业知识进行教育、指导性工作,从而全面深刻认识到工程技术资料管理的必要性与重要性。第一,企业负责人应该加强对施工管理技术资料管理的重视度与责任意识,负责定期落实好监理人员工作安排,增加人员、经费、设备,确保工程技术资料管理的基本条件到位充足。二是对工程师、专业部门技术人员、监理人员、试验人员等有关人员对其开展技术资料管理培训,掌握工程技术资料填写的要领、格式及验收流程等。第三,提高专职技术资料管理员的业务技能水准和认识程度。
(二)建立岗位责任制,加大力度管理施工技术资料
规范的管理制度有利于管理技术资料工作的有序进行,建筑施工技术资料管理工作也不例外。因此,在工程技术资料控制的等级方面可以签订目标责任制度:项目负责人向建设单位的生产负责人需要签订责任制,工地的技术员则保证向项目负责人签订责任制,工地的资料员向技术员签订责任制,工程其他的专业技术部门同样需签订责任制。例如材料员在选购材料之前要事先通知资料员,而资料员要做好批量的取样、检交,否则施工建筑材料就不能被施工建设单位所用。质检员对每个工序的检查结果,要如实告诉资料员,以做好记录填写。技术员在测量放线、工程图纸变更等环节,要及时通知资料员,做好记录等。
(三)工程技术资料管理人员要深入施工现场
建筑工程技术资料是以工程为轴逐步展开的准备工作,因此资料管理人员要想做好技术资料管理必须要深入施工现场,与设计图纸对照,并把握好施工进度周期,参与工程施工的各个工序、各批材料的检验,工程的验收等各个环节,以用来保证技术资料信息的真实性、系统性、完整性、科学性。另外,建筑工程施工材料的购置、检验等要有严格控制规范,保证质量,确保有依有据、可查可究,发现问题,逐级落实到负责人,及时解决问题。工程竣工后,工程技术资料管理人员要按照合同和归档规范进行处理,及时、科学把先关技术资料整理好。
(四)加强监督,强化签字严肃性
业主、监理单位及质量监督单位要切实加强对工程项目的监督检查,不仅要检查质量、安全,同时要加大对工程技术资料管理的力度,按照有关标准在工程竣工前进行工程技术资料的预验收。在进行归档验收时,要实行代签否决制,已经发现有代签的发生,直接拒绝接受,重新整理,确保资料的真实性和严谨性。
结语:
工程技术资料是建筑工程的重要组成部分,具有重要的使用价值。我国建筑企业中对工程技术资料的管理的认识还不够,管理水平还不佳。因此,必须采取多项措施,逐步提升建筑工程技术资料的科学性、真实性、严谨性、规范性和科学性。
参考文献:
[1] 李志强, 赵海娟. 对建筑工程技术资料管理的改进意见[J]. 科技资讯, 2008,(24)
[2] 赵虹. 对建筑工程技术资料管理的几点改进意见[J]. 民营科技, 2011,(04)
[3] 黄艺. 建筑工程技术资料归档管理工作的思考[J]. 城建档案, 2009,(12) .
[4] 彭慧军. 对建筑工程技术资料管理的几点思考[J]. 山西建筑, 2008,(31)
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